Thi Công Nội Thất Văn Phòng

Ấn tượng lớn nhất của khách hàng về dấu ấn thương hiệu và sự chuyên nghiệp của công ty khi hợp tác cùng đó chính là không gian văn phòng làm việc. Đầu tư cho một văn phòng đẹp chính là đầu tư hình ảnh cho công ty đồng thời cũng nâng cao tinh thần làm việc cho nhân viên. 

Bạn đang tìm đơn vị cải tạo thi công nội thất văn phòng của mình, nhằm mang lại không gian làm việc độc đáo tạo hiệu ứng làm việc tốt nhất cho nhân viên của mình. Tuy nhiên, bạn lại đang gặp khó khăn trong việc chọn đơn vị thiết kế thi công văn phòng trọn gói chuyên nghiệp uy tín nhất.

Dưới đây Nội thất Hiền Hòa xin chia sẻ tới bạn đọc một số thông tin chi tiết về kinh nghiệm cũng như chi phí thi công nội thất văn phòng hiện nay. Mời bạn tham khảo chi tiết qua bài viết sau nhé!

1. Tại sao phải thi công nội thất văn phòng?

Việc hoàn thiện thiết kế thi công nội thất văn phòng sẽ giúp cho việc hoạt động kinh doanh trở nên thuận lợi hơn, tạo nên một không gian làm việc chuyên nghiệp hơn bởi chúng đem đến những tác dụng sau:

a. Nâng cao năng suất làm việc

• Theo thống kê, những nhân viên được làm việc trong một môi trường thân thiện và đáp ứng được những "thú vui tao nhã của họ" sẽ có được năng suất làm việc gấp 200 phần trăm so với những văn phòng làm việc thông thường.
• Đó là lí do tại sao, những tập đoàn lớn đặc biệt là những tập đoàn thiên về sáng tạo thường tập trung vào việc tạo ra những văn phòng đầy tính nghệ thuật, không gian mở hoặc được trang trí thật sự bắt mắt để khơi dậy được trí tưởng tượng phong phú, sáng tạo cho công việc của mình.

b. Chiếm trọn lòng tin nơi khách hàng

• Bên cạnh những sản phẩm chất lượng làm nên thương hiệu của công ty, một môi trường làm việc chuyên nghiệp, nơi tiếp khách sang trọng và đầy đủ tiện nghi cũng là yếu tố giúp khách hàng tin tưởng doanh nghiệp hơn, cảm nhận được tác phong chuyên nghiệp của bạn.
• Mặt khác, với thời buổi hiện đại ngày nay, việc marketing là phương tiện hữu hiệu để đưa thương hiệu công ty đến gần hơn với khách hàng. Vì thế, việc thi công nội thất văn phòng đẹp, sáng tạo, sang trọng, chuyên nghiệp sẽ giúp cho công ty bạn thể hiện được chất lượng công việc, cũng như uy tín thương hiệu.

c. Tạo sự khác biệt thương hiệu

• Sự ấn tượng ở đây được hiểu là mang đến một không gian hoàn toàn khác biệt mà mỗi nhân viên đều cảm thấy thích thú và khách hàng cảm thấy chuyên nghiệp khi có cơ hội đến văn phòng của bạn. Bên cạnh đó, văn phòng của công ty cũng thể hiện được một nét văn hóa và tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi của công ty.  
• Một văn phòng ấn tượng thường sẽ tạo ra những nét đặc trưng mà không một nơi đâu có, những không gian đẹp đó thường là điểm check-in của nhân viên và giúp hình ảnh của công ty bay xa hơn.

d. Tối ưu diện tích không gian

• Việc thiết kế thi công nội thất văn phòng sẽ giúp chủ doanh nghiệp tận dụng tối đa diện tích một cách hợp lí. Từ việc bố trí những chiếc bàn làm việc, đến việc phân chia diện tích phòng ban phù hợp cho từng chức năng, hay nơi lưu trữ hồ sơ khoa học,…là những điều quan trọng mà thi công nội thất văn phòng giúp bạn không bỏ phí một ngóc ngách nào trong văn phòng.
• Ngoài ra, từng không gian khu vực chức năng của nội thất văn phòng cũng được các chuyên gia thi công nội thất bố trí theo đúng yêu cầu của bạn, để quá trình làm việc trở nên thuận tiện hơn hẳn.

e. Tiết kiệm chi phí và thời gian

• So với việc bạn phải tự tay thi công văn phòng với những món đồ nội thất không đảm bảo chất lượng, giá cả và đôi khi không đâu vào đâu, thì việc thuê một bên thiết kế và thi công nội thất văn phòng tiết kiệm được rất nhiều điều cho bạn, hai điều đầu tiên là thời gian và chi phí.
• Bạn có thể để dành khoảng thời gian tự bố trí đó để làm việc và có được những hợp đồng đắt giá hay tự thưởng cho mình trước khi “bù đầu, rối cổ” để chuyển sang văn phòng mới với nhiều công việc mới hơn.

Hình ảnh : thi công nội thất văn phòng

2. Tiêu chí chọn đơn vị thiết kế và thi công văn phòng trọn gói

- Để tìm kiếm một đơn vị thi công nội thất văn phòng hiện nay không hề khó, chỉ cần bạn search trên google là hàng trăm danh sách. Tuy nhiên, cũng chính vì có nhiều sự lựa chọn nên khiến bạn thật khó để chọn ra một đơn vị uy tín và chuyên nghiệp. Vì thế, dưới đây là một số tiêu chi lựa chọn đơn vị thiết kế và thi công văn phòng trọn gói bạn đọc có thể tham khảo.

a. Đơn vị có quy trình thiết kế và thi công bài bản

• Quy trình thiết kế, sản xuất, thi công khép kín sẽ cần được thực hiện từ những chuyên gia, kiến trúc sư, kỹ sư giàu kinh nghiệm. Mỗi văn phòng sẽ có quy trình làm việc khác nhau, vì thế tổng thể thiết kế cần đảm bảo sự nhất quán trong phong cách làm việc để không dẫn tới sự sai sót, rủi ro.
• Do đó doanh nghiệp nên thuê một đơn vị thi công nội thất văn phòng có khả năng đảm nhiệm được nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Một đội ngũ làm việc chuyên nghiệp, phối hợp ăn ý sẽ ít gặp sai sót trong quá trình thi công. Để tiết kiệm tối đa kinh phí và thời gian thi công, doanh nghiệp nên lựa chọn đơn vị có sẵn xưởng sản xuất nội thất và có khả năng thi công trọn gói công trình.

b. Đơn vị thi công có uy tín và kinh nghiệm cao

• Thi công nội thất văn phòng có nhiều hạng mục khác nhau, do đó đơn vị thi công phải có tay nghề và kỹ thuật tốt mới có thể đảm nhận toàn bộ dự án. Chính sự phức tạp trong nhiều công đoạn của quy trình thi công như vậy nên tiêu chí cần được ưu tiên hàng đầu là lựa chọn được đơn vị thi công uy tín, có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế nội thất văn phòng 
• Một đơn vị thi công còn “non tay” sẽ gặp phải rất nhiều rắc rối mà họ chưa thể giải quyết ngay và luôn, dẫn tới nhiều sai sót, phát sinh thời gian thi công. Do đó, để tối ưu thời gian, tiền bạc bạn cần lựa chọn đơn vị có khả năng kiểm soát và giải quyết tốt mọi vấn đề. 

c. Đã hoàn thiện nhiều dự án trước đó

• Một đơn vị thi công nội thất văn phòng uy tín phải là đơn vị đã thực hiện thành công và tạo dựng niềm tin thiện cảm tốt cho nhiều khách hàng, nhiều công trình. Dựa trên những thành quả đơn vị đã đạt được bạn cũng có thể dễ dàng đánh giá năng lực, sức ảnh hưởng của họ trong giới thi công nội thất. Và cũng dựa theo những công trình họ đã hoàn thiện bạn có thể đánh giá được chất lượng sản phẩm thi công của đơn vị đó ra sao, từ đó dễ dàng đưa ra sự lựa chọn hơn. 

d. Nội dung hợp đồng rõ ràng, chế độ bảo hành tốt

• Sự chuyên nghiệp của một đơn vị thi công nội thất văn phòng uy tín còn thể hiện thông qua bản hợp đồng và chế độ bảo hành dành cho khách hàng. Chính sách bảo hành tốt cùng là yếu tố quan trọng để chứng minh phong cách làm việc chuyên nghiệp và uy tín của đơn vị thiết kế và thi công.

Hình ảnh : tiêu chí để chọn đơn vị thi công nội thất văn phòng trọn gói

3. Bạn mong muốn văn phòng làm việc của mình như thế nào?

• Tùy thuộc vào từng đặc trưng ngành nghề, cũng như định hướng phát triển của chủ doanh nghiệp, việc lựa chọn phong cách thi công nội thất văn phòng sẽ có những yếu tố phối màu sắc, lựa chọn đồ trang trí nội thất, các kiểu bàn ghế hay phân chia các khu vực chức năng sao cho phù hợp nhất.
• Là một doanh nghiệp làm trong lĩnh vực đòi hỏi sự sáng tạo, chú trọng việc làm ra những ý tưởng mới, dẫn đầu xu hướng, tạo sự khác biệt trong sản phẩm công ty. Thì những ý tưởng thi công văn phòng không gian mở, cách kết hợp nhiều màu sắc nổi bật, sáng tạo trong trang trí văn phòng sẽ giúp nhân viên của bạn kích thích tư duy rất hiệu quả.
• Nếu định hướng của bạn muốn thi công văn phòng với bộ nhận diện thương hiệu công ty, thì hãy chọn ra những gam màu thương hiệu để làm gam màu chủ đạo của văn phòng, hay màu tổng thể sẽ là gam màu trung tính để làm nổi bật những điểm nhấn của màu thương hiệu. Bên cạnh đó, bạn hãy đầu tư những món đồ trang trí văn phòng đẹp có in biểu trưng logo, hay những văn phòng phẩm cũng có thương hiệu công ty để tạo nên nét đẹp văn hóa thật riêng biệt nhé!
• Đặc trưng công việc của bạn là làm việc theo nhóm và mỗi nhóm sẽ bao gồm nhiều bộ phận khác nhau, thì hãy thi công văn phòng với mô hình có khu làm việc chung. Và bạn hãy bố trí nhân sự theo nhóm cho mỗi khu làm việc, điều đó sẽ giúp nhân viên trao đổi công việc thuận tiện hơn, hỗ trợ nhau nhiệt tình hơn, cũng như tạo nên sự gắn kết bền chặt.
• Ngược lại, bạn muốn phân chia khu vực làm việc riêng biệt cho mỗi phòng ban để đảm bảo sự tách bạch về thông tin công việc. Thì đây là cách thiết kế thi công văn phòng cơ bản nhất, mỗi phòng sẽ có một không gian riêng tư bởi những vách ngăn kính hoặc vách ngăn gỗ.

Hình ảnh : mong muốn văn phòng làm việc của bạn

4. Những hạng mục trong thi công văn phòng

Đối với thiết kế và thi công nội thất văn phòng trọn gói, dưới đây là những khu vực được ưu tiên thiết kế mang lại không gian làm việc hiệu quả nhất mang lại hình ảnh đẹp nhất cho công ty:

• Phòng họp

Hình Ảnh : phòng họp

• Quầy lễ tân

Hình ảnh : quầy lễ tân

• Phòng giám đốc

Hình ảnh : phòng giám đốc

• Phòng làm việc nhân viên

Hình ảnh : phòng làm việc nhân viên

• Phòng phụ trợ khác

5. Những hạng mục cần chú ý khi thi công nội thất văn phòng

Để sở hữu một không gian văn phòng chuyên nghiệp khi kinh doanh, bạn cần chú ý đến một số hạng mục cơ bản sau, vì chúng sẽ hỗ trợ cho công việc của bạn được thuận lợi hơn đấy!

a. Quầy lễ tân
Quầy lễ tân chính là khu vực đầu tiên để gây ấn tượng với khách hàng khi đến thăm văn phòng của bạn, vì thế hãy thể hiện thương hiệu công ty một cách trang trọng nhất tại nơi đây.

b. Phòng họp
Thi công nội thất văn phòng có phòng họp riêng sẽ giúp cho nhân viên của bạn có nơi trao đổi thông tin dễ dàng hơn, không làm phiền những người xung quanh khi thảo luận.

c. Phòng Giám Đốc
Đây gần như là nơi được thi công với sự chăm chút đến vẻ đẹp sang trọng, lựa chọn những vật liệu đẳng cấp nhất để đem về cho công ty những khách hàng tiềm năng.

d. Phòng làm việc của nhân viên
Tùy vào đặc trưng làm việc của mỗi lĩnh vực, bộ phận nhân viên khác nhau mà bạn có sự sắp xếp, bố trí kiểu bàn làm việc và khu vực lưu trữ hồ sơ thích hợp.

e. Phòng chức năng khác
Đối với những công ty hoặc tập đoàn lớn, hay những công ty cần sự sáng tạo, thì những khu vực nghỉ ngơi của nhân viên, khu vực sinh hoạt chung là những phòng giải trí rất cần thiết khi lựa chọn thi công văn phòng.

Hình ảnh : những hạng mục cần lưu ý khi thi công nội thất văn phòng

6. Những lưu ý khi thi công nội thất văn phòng trọn gói

a. Vật liệu thi công

• Thi công nội thất văn phòng bạn có thể lựa chọn sử dụng nhiều loại vật liệu khác nhau, mỗi vật liệu đều có những ưu, nhược điểm và phong cách riêng cho không gian làm việc. Tuy nhiên, hiện nay, vật liệu làm từ gỗ tự nhiên đang được nhiều doanh nghiệp yêu thích, đặc biệt là nội thất gỗ óc chó. Bởi đây là vật liệu mang tới giá trị thẩm mỹ cao, phù hợp với điều kiện tài chính của nhiều doanh nghiệp, đồng thời cũng giúp thể hiện phong cách riêng của người đứng đầu.
• Để phân chia giữa các phòng ban, đa số sẽ sử dụng vách ngăn là kính cường lực trong suốt. Loại vật liệu này vừa giúp dễ dàng quan sát và cũng rất thuận tiện trong việc trao đổi công việc giữa các nhân viên. Đặc biệt sử dụng vách kính ngăn sẽ khiến không gian không bị bách bách, tạo cảm giác thoáng và rộng cho văn phòng. 
• Sử dụng đồ nội thất từ gỗ tự nhiên sẽ rất dễ dàng phối hợp với các vật liệu khác tạo nên sự đa dạng trong không gian. Ngoài ra, việc lựa chọn bàn ghế làm việc còn tùy thuộc vào tính chất công việc, phong cách công việc, … tuy nhiên phong cách hiện đại, sáng tạo vẫn đang là xu hướng hợp lý bạn có thể tham khảo và chọn lựa. 

b. Bố trí không gian chức năng

• Không gian làm việc sẽ ảnh hưởng rất lớn đến cảm xúc, thái độ và năng lượng làm việc của nhân viên. Do đó khi thi công nội thất văn phòng thì không gian làm việc nên được bố trí thoải mái, có tính thẩm mỹ cao mà vẫn đáp ứng các tiện ích cơ bản cho nhân viên.
• Sự thuận tiện sẽ giúp quá trình sáng tạo, làm việc được diễn ra thuận lợi và hiệu quả hơn. Sự sáng tạo, độc đáo sẽ mang tới nguồn năng lượng tích cực cho toàn bộ nhân viên, giúp mọi người được thoải mái thư giãn khi cảm thấy căng thẳng, áp lực do công việc. 

c. Phân bổ nguồn ánh sáng

• Ánh sáng là yếu tố quan trọng tác động lên màu sắc và cảm nhận thị giác của người nhìn, kích thích nguồn cảm hứng, sự tươi mới và năng lượng cho toàn bộ nhân viên. Ánh sáng phù hợp giúp quá trình làm việc của nhân viên không bị mỏi, giảm thị lực. Tuy nhiên, bạn cần tránh lựa chọn những ánh sáng có tông màu quá vàng hoặc quá trắng dễ dẫn đến tình trạng buồn ngủ hoặc nhức mắt. 
• Bên cạnh sử dụng ánh sáng đèn điện, bạn cũng có thể tận dụng nguồn ánh sáng tự nhiên, sẽ mang tới cảm giác thoải mái, thư thái, làm tăng hiệu suất làm việc được nhân đôi. Để tận dụng tốt ánh sáng tự nhiên vào phòng làm việc, đơn vị thiết kế nên sử dụng cửa số lớn và dùng chất liệu cửa kính để giúp ánh sáng được chiếu vào phòng dễ dàng hơn. 

d. Phù hợp với hình ảnh công ty

• Bên cạnh yếu tố về kỹ thuật, chất lượng thì việc thi công nội thất văn phòng phù hợp với hình ảnh công ty cũng là yếu tố rất quan trọng bạn cần lưu ý. Mỗi một thiết kế đều mang tới một thông điệp, một phong cách riêng góp phần xây dựng hình ảnh, thương hiệu của doanh nghiệp. 
• Trong thiết kế, tất cả các chi tiết, màu sắc, bố cục, đồ trang trí, phong thủy đều phải đáp ứng tiêu chuẩn nhất định để tạo ra sự thoải mái, dễ chịu cho nhân viên. Sự sáng tạo, năng động trong thiết kế nội thất văn phòng giúp thúc đẩy tinh thần, năng suất làm việc của nhân viên. Do đó, việc thấu hiểu mong muốn của người đường đầu và chuyển hóa ý tưởng thành sản phẩm thực tế tạo ra nét riêng độc đáo cho doanh nghiệp sẽ luôn là thiết kế đáng được tôn vinh. 

Hình ảnh : những lưu ý khi thi công nội thất văn phòng

7 .Quy trình thi công nội thất văn phòng

Với nhiều năm kinh nghiệm, Nội thất Hiền Hòa khuyên các doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ thiết kế thi công trọn gói. Khi thiết kế và thi công văn phòng trọn gói sẽ giúp tiết kiệm thời gian, không phải khảo sát nhiều lần. Bên cạnh đó, vì cùng 1 ekip, bên thiết kế và thi công có thể trao đổi nội bộ với nhau để cung cấp sản phẩm một cách tốt nhất, hoàn chỉnh. Tránh tình trạng bị đổ lỗi qua lại cho nhau giữa nhóm thiết kế và nhóm thi công, mà người chịu thiệt hại cuối cùng vẫn là chủ đầu tư.

• Bước 1: Lập báo giá, bảng tiến độ thi công, trình mẫu vật liệu, thống nhất kí hợp đồng thi công. Đối với đơn vị thiết kế, thi công riêng biệt phải có thêm bước khảo sát địa điểm và nghiên cứu lại cho giai đoạn thi công.
• Bước 2: Thông báo cho ban quản lí tòa nhà (nếu văn phòng nằm trong các tòa cao ốc). Có thể bỏ qua bước này nếu văn phòng nằm ở công trình riêng biệt.
• Bước 3: Chuẩn bị mặt bằng, biển bảng nội quy, quy trình thi công, các tài liệu sẵn sàng bố trí ở công trường.
• Bước 4: Thi công hoàn thiện cơ bản – Nề, phá dỡ, trát, ốp, lát. Lắp đặt hệ thống điện nước, điều hòa, làm trần thạch cao, sơn tường, trần, sàn, vách kính…
• Bước 5: Thi công hoàn thiện tinh – Lắp đặt các đồ gỗ nội thất và trang thiết bị khác.
• Bước 6: Vệ sinh công nghiệp. Nghiệm thu bàn giao công trình.

Hình ảnh : quy trình thi công nội thất văn phòng

8. Báo giá dịch vụ thi công nội thất văn phòng trọn gói của Nội thất Hiền Hòa

• Dịch vụ thi công nội thất văn phòng trọn gói đang được rất nhiều đơn vị thi công nội thất giá rẻ thực hiện trên thị trường. Để nhận được báo giá cũng như là đơn giá thi công nội thất văn phòng hay hạch toán chi phí thi công văn phòng thì bạn có thể gọi điện thoại đến số Nội thất Hiền Hòa qua Hotline: 0938420452.
• Khi bạn gọi điện trực tiếp tới số Hotline của chúng tôi bạn sẽ nhận được rất nhiều ưu đãi từ công ty thi công lắp đặt nội thất văn phòng số 1 Việt Nam.
• Đơn giá thi công nội thất văn phòng hoàn toàn có thể thay đổi theo biến động của thị trường. Để có được bảng báo giá và đơn giá thi công văn phòng đúng và chính xác nhất hay liên hệ ngay với chúng tôi qua số 0938420452 để nhận được báo giá và tư vấn miễn phí 100%.

Hình ảnh : báo giá thi công nội thất văn phòng

9. Công ty chuyên thiết kế thi công nội thất văn phòng TP.HCM và các tĩnh lân cận

• Lo ngại lớn của chủ doanh nghiệp trong những bước đầu thành lập công ty hay thành lập chi nhánh, chính là khoảng chi phí khủng để hoàn thiện thi công nội thất văn phòng - nơi tạo dựng nên thương hiệu uy tín của công ty.
• Hiểu được vấn đề ấy, Nội thất Hiền Hòa là công ty thiết kế thi công nội thất trọn gói với sứ mệnh “Lấy chất lượng bù số lượng” , cam kết đem đến cho bạn một trải nghiệm thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói chuyên nghiệp, sản phẩm nội thât chất lượng, cùng những chuyên gia thiết kế giàu kinh nghiệm sẽ đem đến cho bạn những ý tưởng nội thất văn phòng thông minh, khoa học.
• Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nội thất, cùng hàng trăm công trình hoàn thiện mỗi năm, Nội thất Hiền Hòa sẽ đem đến cho bạn một không gian nội thất văn phòng toàn diện về thẩm mỹ, hoàn hảo về công năng sử dụng.
• Sở hữu xưởng sản xuất nội thất quy mô lớn, cùng trang thiết bị máy móc sản xuất hiện đại, những sản phẩm nội thất tại Nội thất Hiền Hòa có bề mặt trơn nhẵn, đường nét tỉ mỉ, hoa văn sắc sảo, đường cong mềm mại.
• Khi đến với Nội thất Hiền Hòa, bạn sẽ được các chuyên gia thiết kế nội thất cập nhật những phong cách nội thất thời thượng, tư vấn chi tiết vật liệu chất lượng, cũng như cách bố trí, sắp xếp nội thất khoa học, thuận tiện cho quá trình làm việc.

• Miễn chi phí thiết kế văn phòng khi ký hợp đồng thi công nội thất trọn gói

Hình ảnh : Nội Thất Hiền Hòa chuyên thiết kế thi công nội thất văn phòng trọn gói